Vivir en una propiedad horizontal implica tener unos derechos, pero también cumplir con una serie de deberes como cuidar los bienes comunes, ser responsable con la tenencia de mascotas y, por supuesto, pagar las cuotas de administración.
¿Pagas mensualmente un canon de administración, pero no tienes claro el destino de este dinero? Teniendo en cuenta que en Jelpit hacemos que las cosas en tu vida fluyan, te compartimos todo lo que debes saber de las cuotas de administración.
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Es una cuota mensual que se utiliza para cubrir los gastos de la unidad residencial como el pago a los trabajadores, el mantenimiento o la reparación de las zonas comunes, la ejecución de obras, entre otros. De acuerdo con la ley 675 de 2001, que es la que rige la propiedad horizontal en Colombia: “los reglamentos de las Unidades Inmobiliarias Cerradas establecerán cuotas periódicas de administración y sostenimiento a cargo de los propietarios de los inmuebles”.
Básicamente, este valor corresponde a los gastos de funcionamiento, limpieza y mantenimiento de las zonas comunes de la propiedad horizontal.
Se debe calcular en función del coeficiente de participación de cada una de las unidades privadas. “El índice de participación porcentual de cada uno de los propietarios de bienes de dominio particular en los bienes comunes del edificio o conjunto”, dice la Ley 675 de 2001.
Esto significa que si todos los inmuebles tienen la misma área en metros cuadrados, la cuota será la misma para todos, pero si tienen metrajes diferentes los coeficientes serán distintos. Es decir que entre más grande sea tu inmueble, mayor podrá ser el valor de la cuota de administración.
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Si eres propietario de un bien privado en un edificio o un conjunto lo debes hacer. Quienes cumplan con esta condición, están obligados a contribuir al pago de las cuotas de administración, que son esenciales para la existencia y conservación de los bienes comunes.
Sí. Es una obligación que se debe cumplir aún cuando un propietario no ocupe su bien privado, no haga uso efectivo del mismo o lo use esporádicamente.
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Sí. El hecho de no utilizar servicios de la propiedad horizontal como gimnasios, piscinas, salones de juegos, entre otros, no exime del pago.
El arrendatario y arrendador se deben poner de acuerdo sobre quién pagará ciertos gastos, incluyendo la cuota de administración. Es importante que todo acuerdo quede estipulado en el contrato de arrendamiento, expresando los valores determinados y las fechas de pago. ¡En Jelpit hacemos que tu vida fluya!
Publicado originalmente en septiembre de 2022.
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Quiero saber si mi cuota de administración está carra nos entregaron en diciendo del 2023 y ya hemos pagado dos cuotas una de 105000 y la de enero de 117000 y solo an entregado estas torre de la uno a la cuatro y se salta. A la 19 y 20
Hola Yamileth gracias por escribirnos.
El valor de la cuota de administración es normal que suba terminando un año y comenzando el siguiente por alza en el salario mínimo del personal de asistencia. Revisa en el reglamento interno de propiedad horizontal qué establece sobre las cuotas de administración para tener la información clara de cara a que se avecinan las asambleas de copropietarios.
Un saludo.
Me gustaría saber que tanto puede subir la administración de año a año. Porque en el conjunto en 3 años ha subido 200 mil pesos.
Hola Johanna gracias por escribirnos.
Son los co-propietarios los que definen cuánto debe subir la cuota de administración de acuerdo a la nómina a pagar por cada funcionario que se contrata el salario mínimo sube cada año y otros aspectos a considerar dentro de las actividades de mantenimiento y otros.
Esperamos puedas validarlo con el consejo de administración o en la próxima asamblea general.
Hola, pregunta yo cancelo canon y administración pero observo que en el pago de la administración se realiza un descuento por pago anticipado yo puedo solicitar a la inmobiliaria que me realice ese descuento siempre y cuando cumpla con las fecha?
Hola Yury gracias por escribirnos.
Esto aplica siempre y cuando el pago de la administración esté discriminado por aparte del canon de arrendamiento en tu contrato si es así verifica con la inmobiliaria. De otra manera el pago es solo uno y no aplican los descuentos. Valida qué aplica en tu caso.
Un saludo.
buenos días
en una urbanización abierta puede cobrar el total de cuota de administración así no se preste los servicios de rocería y celaduría solo se presta el servicio de administración y pago de alumbrado publico. según dice que a pueden cobrar por que se suspendió el servicio por cartera y la culpa es de lo morosos... me pueden decir en que ley dice eso.
las urbanizaciones abiertas son propiedad horizontal ???
Hola Luis gracias por escribirnos.
La cuota de administración la deben verificar de acuerdo a las necesidades todos los propietarios y establecer el costo en relación a eso. Recuerda que la autoridad máxima de una propiedad horizontal son los propietarios.
Esperamos puedan resolverlo.
Buenos días, vivo en un conjunto nuevo es estrato 2, nos están cobrando $140.000 de administración, que proceso se puede hacer para solicitar que bajen el valor, ya que para ser en Bosa está caro, y por otra parte la constructora no a entregado en su totalidad a los propietarios, solo hay 50 apartamentos ocupados y faltan por entregar 3 torres de 22 pisos,
Gracias
Hola Yully gracias por escribirnos.
Recuerda que la asamblea de copropietarios es la que decide después de un análisis concienzudo de lo que necesita el conjunto para su mantenimiento y funcionamiento cuánto debería ser la cuota de administración distribuida entre la cantidad de apartamentos ya sea por unidad o metraje. En la próxima asamblea que seguro será pronto coloca el tema sobre la mesa para que puedan revisarlo.
Esperamos puedas tener una respuesta.
Buen día
Quisiera saber si por un parqueadero al aire libre se debe pagar administración y si no había llegado factura de años anteriores se debe pagar con todos los intereses que llegó la nueva factura?
Muchas gracias
Hola Leidy gracias por escribirnos.
Debes revisar muy bien lo establecido en el reglamento interno de tu conjunto qué dice sobre esta situación y cómo son los manejos de los parqueaderos todo depende de lo que los copropietarios hayan determinado en ese documento. Busca asesoría con la asamblea o consejo de administración para saber.
Esperamos puedas resolverlo.
Cordial saludo,
Quisiera saber a partir de cuánto tiempo en mora procede un cobro jurídico para el pago de administración. Y si el administrador debería informar por escrito antes de proceder con el cobro jurídico.
Hola Jhon gracias por escribirnos.
Todo depende de lo que hayan establecido los copropietarios en el reglamento de propiedad horizontal revísalo al detalle y verifica que se haya realizado el debido proceso.
Esperamos puedas resolverlo.
Buenas tardes si un conjunto todavía no tiene personeros jurídica ni asamblea es legal que cobren la administración
Hola Yolanda gracias por escribirnos.
Valida si existe el reglamento de propiedad horizontal y que está avalado por la asamblea allí debería establecerse todos los procesos para que la copropiedad exista y se mantenga.
Quería saber si la cuota de administración en un centro logístico donde todavía no todas las bodegas están construidas se debe de cobrar el mismo valor para todas? Quiero decir pagarían igual los que solo tienen el lote sin construir?
Hola Yolanda gracias por escribirnos.
Durante esa transición es clave ponerse de acuerdo con todos los propietarios para establecer la cuota.
Debo 20 meses de adm , pienso pagar todo , y la administradora mando la totalidad a los abogados
No deberia mandar el cobro mas antiguo , y pagarle los ultimos 12 meses al conjunto?
Hola Juan gracias por escribirnos.
Revisa cómo se establece este proceso en el reglamento interno y analiza si se realizó bajo el debido proceso.
Esperamos puedas resolverlo.