Consejo de administración: ¿qué es y cuáles son sus funciones?

Si habitas dentro de un edificio o conjunto habrás notado que cuando se convoca una asamblea generalmente hace presencia un grupo de personas que sirven como intermediarios entre los copropietarios y el administrador, este organismo se denomina el consejo de administración. 

De acuerdo con la Ley 675 de 2001, que regula la propiedad horizontal con el fin de garantizar la seguridad y la convivencia pacífica en ella, el consejo de administración solo es obligatorio en copropiedades comerciales o mixtas, con apartamentos o casas conformadas por más de 30 bienes privados, sin incluir parqueaderos o depósitos. 😉

Ahora bien, en las copropiedades residenciales, que superen más de 30 unidades privadas, sin contar parqueaderos y depósitos, conformar un consejo de administración es opcional, siempre y cuando el reglamento de propiedad horizontal así lo establezca. 👍

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¿Quiénes integran el consejo de administración?

El consejo de administración está integrado por un número impar de tres o más propietarios. La elección de dichos miembros se realiza durante la asamblea de propietarios; el perfil que deben cumplir los postulados debe estar registrado en los reglamentos de propiedad horizontal. 👈

Por ejemplo, no deben tener obligaciones o deudas, investigaciones por infracciones a las normas de convivencia, parentesco con el administrador o el revisor fiscal, entre otros conceptos. Cabe aclarar que aunque lo anterior no lo expone explícitamente la Ley 675 de 2001, sí hace parte de los mínimos principios éticos que deben estar presentes.

¿Qué funciones cumple el consejo de administración?

Para evitar inconvenientes es clave conocer cuáles son las funciones de este grupo de personas, las cuales están basadas en lo que dice el artículo 55 de la Ley 675 de 2001, acerca de “tomar las determinaciones necesarias en orden a que la persona jurídica (administrador) cumpla sus fines”.

Algunas son:

1. Asesorar al administrador y vigilar que este cumpla la ley, el reglamento y lo ordenado por la asamblea.
2. Revisar con el administrador las cuentas anuales, el informe para las asambleas, el presupuesto y el balance general. 💰
3. Verificar el estado del edificio o conjunto y la ejecución del presupuesto para su mantenimiento.
4. Dictar los reglamentos internos necesarios para que se mantenga el orden y el aseo en la copropiedad.
5. Convocar a la reunión de asambleas extraordinarias. ✍️
6. Determinar las conductas o actos permitidos y no permitidos dentro de la copropiedad, así como el procedimiento y las sanciones a seguir de acuerdo con el manual de convivencia.
7. Presentar a la asamblea informe de su gestión anual. 🧐
8. Otras funciones descritas en el reglamento de propiedad horizontal.

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Tener claras estas funciones ayudan a entender la importancia del consejo de administración en un edificio o conjunto. Ahora bien, la gestión realizada por este grupo de personas se realiza de manera gratuita, aunque la ley no restringe que puedan recibir remuneración; todo depende de lo acordado en los reglamentos de la propiedad horizontal. ¡En Jelpit te damos ideas y consejos para convivir en comunidad! 💜

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