Licencia de maternidad: 6 datos que debes saber

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Cómo funciona la licencia de maternidad

No cabe duda que esperar un bebé es una de las etapas más especiales e inolvidables de una familia. 👨‍👩‍👧 Es una aventura llena de cambios, nuevos sentimientos y muchas preguntas de salud, alimentación e incluso, aspectos legales como la licencia de maternidad.

¿Sabes qué es y en qué consiste este último tema? De acuerdo con Eliana Moreno González, abogada de Socio legal, la licencia de maternidad es una protección especial con la cual se le concede a toda trabajadora en estado de embarazo o madres adoptantes, un descanso remunerado y una protección especial contra el despido sin justa causa en razón a su estado.👩‍🍼 “Ha sido regulada a través de los artículos 235- A y siguientes del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 1822 de 2017 y mediante reiterada jurisprudencia de la Corte Constitucional”, dice.

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¿Te preparas para ser madre y no sabes cuántos días son o cómo funciona? 🤰Si no sabes mucho de este último tema y deseas ponerte al día sobre qué dice la ley en Colombia, en Jelpit y con asesoría de la experta, resolvemos las inquietudes más comunes. ¡Toma nota!

1. ¿Cuánto tiempo dura la licencia de maternidad? 

El periodo de licencia de maternidad es de dieciocho (18) semanas, las cuales son remuneradas con el salario que devengue la madre al momento de iniciar su licencia.

2. ¿Cómo se cuenta?

El médico tratante es quien debe indicar el día a partir del cual la mamita debe iniciar su licencia de maternidad, teniendo en cuenta que la misma debe iniciarse por lo menos dos semanas antes del parto y considerando las siguientes reglas:

  • Licencia de maternidad preparto: se le debe conceder a la trabajadora una semana antes a la fecha probable del parto. 🤱 En el evento que por disposición médica la madre gestante requiera una semana adicional previa al parto, deberá gozar de dos semanas antes y dieciséis (16) semanas después del parto. En caso contrario, cuando no se pueda tomar la semana previa, se le concederán las dieciocho (18) semanas en el posparto. 
  • Licencia de maternidad posparto: generalmente tiene una duración de diecisiete (17) semanas contadas a partir de la fecha del parto. También puede ser de dieciséis (16) semanas en el evento que en la licencia de maternidad preparto se hayan tomado dos semanas o de dieciocho (18) semanas si no se alcanzaron a disfrutar antes de dar a luz.

¿Y qué pasa en el caso de las madres de niños prematuros? Según lo explica Eliana Moreno para efectos de determinar el inicio y duración de la licencia de maternidad, se deberá tener en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término, más las 18 semanas de la licencia de maternidad. ✅

Para las madres con embarazo múltiple se seguirán las mismas reglas anteriores, y la licencia de maternidad será de 20 semanas, ya que por disposición de la ley, deben aumentarse en dos semanas más.

Finalmente, en cuanto a las madres adoptantes, la licencia de maternidad inicia desde la fecha de entrega oficial del niño, niña o adolescente que se adopta. 🧒🏻👧

3. ¿Qué debe realizar la trabajadora para obtener la licencia de maternidad?

Debe presentar al empleador un certificado médico en el que conste lo siguiente:

  • El estado de embarazo de la trabajadora. 
  •  La indicación de la fecha probable del parto. 
  •  La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia. 

Para el caso de las madres adoptantes, es necesario que la trabajadora remita una comunicación al empleador acreditando el trámite del proceso en el que se encuentra. ¿Cuándo se debe enviar o remitir? Por lo menos dos semanas antes de la entrega oficial del niño, niña o adolescente. 

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4. ¿Quién paga la licencia?

En primera instancia es pagada por el empleador, quien luego debe realizar el respectivo cobro o solicitud de reembolso ante la EPS a la que se encuentre afiliada la trabajadora (es esta la entidad la encargada de reconocer dicha prestación). 

5. ¿Cómo funciona la remuneración?

¡Haz cuentas! 📲 El valor a pagar por concepto de licencia de maternidad equivale al 100% del salario que devenga la trabajadora al momento de empezar a disfrutar de la licencia y se pagará bien sea cada mes o cada quincena de conformidad con lo acordado en el contrato de trabajo. “ Además se deberá continuar realizando los respectivos aportes al Sistema Integral de Seguridad Social con la novedad de la licencia de maternidad, y realizando las deducciones que correspondan por este concepto a la trabajadora”, explica Moreno.

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6. Situaciones inesperadas

Cuando en el curso del embarazo la madre sufre un aborto o un parto prematuro no viable, la ley establece que tendra derecho a una licencia de dos o cuatro semanas remuneradas con el salario que devengue al momento de iniciar el descanso.🤱 ¡Un dato! La trabajadora deberá presentar a su empleador un certificado médico en el que conste:

  • La confirmación de que ha sufrido un aborto o un parto prematuro con indicación del día. 
  • La indicación del tiempo de reposo que requiere. 

Hablemos de la licencia de paternidad

¿Y qué pasa con los padres?👨‍🦰 Este año, através de la ley 2114, se hizo una modificación del Código Sustantivo del Trabajo para alargar el tiempo de la licencia de paternidad pasando de 8 días de licencia de paternidad a dos semanas. Es importante tener en cuenta que de acuerdo información del Ministerio de Trabajo estas dos semanas se cuentan como días de calendario,📆 es decir, se incluyen los domingos y festivos.

Recuerda que en somos aliados de las familias colombianas,👨‍👩‍👧 brindándoles tranquilidad con servicios como Aseo en casa, Limpieza de colchones, Planchado, entre otros. ¡En Jelpit hacemos que tu vida fluya!💜

Publicado originalmente en agosto de 2021.

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97 Comentarios

  1. Una pregunta espero algien que sepa me pueda responder ¿y si la eps se avabo o sea deja de existir que hago hay o es mi empresa quien soluciona eso?

    • ¡Joana, gracias por tu comentario!
      Nos encanta que te informes con nuestros contenidos. Te contamos que en tu caso, la empresa es la que realiza los procedimientos, consulta tu situación y si requieres apoyo profesional, puedes agendarlo AQUÍ. Para más información relacionada siempre puedes visitar nuestro blog donde encuentras contenidos que seguro te servirán. Con Jelpit encuentras lo que necesitas para que tu vida fluya. 💜

    • ¡Yorledis, gracias por tu comentario!
      Nos encanta que disfrutes de nuestros contenidos. Para responder tu pregunta, en primera instancia debes acudir a tu EPS para conocer el procedimiento de estos casos. También, puedes recurrir la normatividad vigente para tu caso AQUÍ y así amplíes la información que te dimos en este blog. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos más contenidos para que tu vida fluya. 💜

    • ¡Jenny, gracias por tu comentario!
      Los requisitos y procesos correspondientes los debe adelantar tu esposo con la EPS si es contratado por prestación de servicios, si es empleado con contrato el proceso lo adelanta la empresa. Revisa igualmente la normatividad más reciente AQUÍ. Si quieres resolver mejor esta duda, también puedes acudir a uno de nuestros abogados laborales AQUÍ.

      A propósito de este tema, te invitamos a que no te pierdas nuestros artículos de la categoría Bienestar, con muchos temas, consejos y recomendaciones que seguro te servirán. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos más contenidos para que tu vida fluya. 💜

  2. Tengo un problemita esq yo no pude trabajar en la empresa q estaba desde los tres meses de embarazo ellos me hicieron traslado de EPS y ahora me retiraron de la nueva EPS tengo 33 días de haber tenido mi bb y no sé cómo hacer para la licencia de maternidad si en este caso la pueda recibir porque yo no trabajo allí pero ellos hasta ahora me desafiliaron

    • Gracias por tu comentario Mayerly.

      En este caso necesitas ayuda más específica pues variables como el tipo de contrato, tiempo de afiliación y otras cosas se deben analizar. Puedes contar con orientación profesional con nuestro servicio de asesoría legal AQUÍ. Recuerda que en el blog de Jelpit encuentras muchos más contenidos para que tu vida fluya. 💜

  3. Buen dia para una consulta…mi eps es compensar .. mi licencia de maternidad equivale a 126 dias … Quiero saber el desembolso de esa licencia.. se lo pagan a uno … Al finalizar la licencia … O cada mes o cada quincena … Estoy con esa duda yo se q compensar la paga a la empresa y la empresa lo paga al empleado … Como como es el pago …. Espero pronta respuesta a lo preguntado gracias

    • Hola Lucia, gracias por escribirnos.

      Esta duda la debes resolver directamente con tu empleador, ya que los procesos cambian según el tipo de contrato, de empresa e incluso de EPS. Coméntale tu duda a la persona de Talento Humano o el encargado de nómina de tu empresa y él te dará todos los detalles.

  4. Buena noche
    Mi esposa se encontraba incapacitada casi durante todo el embarazo por ser de alto riesgo, nacio mi hijo a las 34 semanas e inicio la licencia de maternidad mas los dias faltantes a la fecha probable de parto, la ley dice que ella tiene derecho al 100% del salario que devengaba antes de la licencia, mi pregunta es, si se encontraba incapacitada el sueldo que devengará ella durante la licencia de maternidad será el sueldo normal (sin incapacidad) o el sueldo que recibió mientras estuvo incapacitada ?

  5. Hola buenos días, tengo una consulta, si mi contrato de trabajo es indefinido, trabajo por turnos y mensualmente me pagan el salario mas recargos nocturnos y dominicales, sobre que base debe pagar mi empleador la licencia de maternidad. Gracias.

  6. Hola buenas noches tengo una duda estoy cotizando como independiente prestación d servicios mi parto fue el 16 de agosto y resulta q no sabia que tenia 29 dias de mora de julio pague agosto y seguía debiendo Julio el caso es q la fecha de mi parto fue el 16 de agosto al dia que me di cuenta pague enseguida sera que la eps me paga la licencia de maternidad ahora que estoy al dia ?

  7. Hola buenas noches, mi empleador nunca me paga las quincenas a tiempo siempre son ocho días después pero resulta q este mes me dice q no tiene como pagar la nomina allí a donde debo dirigirme para q me paguen la licencia, siendo q esta moroso en el pago de la seguridad social y me tienen bloqueado el subsidio por no haber pagado

    • Hola Maria, gracias por escribirnos.

      La licencia de maternidad es una protección especial con la cual se le concede a toda trabajadora en estado de embarazo o madres adoptantes, un descanso remunerado, la incapacidad es otra cosa.

      Un abrazo.

  8. Me encuentro en licencia de maternidad y por parte de ka empresa me siguen pagando la mensualidad pero quiero saber cuanto deben consignar tengo entendido que solo deben descontar el subsidio de transporte

    • Hola María, gracias por escribirnos.

      Puedes hablar primero con el área de talento humano, y también con tu EPS para conocer el proceso de pago de esta incapacidad / licencia de maternidad. Si no recibes ninguna respuesta, puedes comunicarte con el Ministerio de Trabajo para conocer más sobre este proceso.

      Un abrazo.

  9. Hola buenas noches una pregunta tengo un contrato con una temporal,mi contrato está firmado por un salario de 1.000.000 mensuales pero mi contrato está por tiempo parcial osea me pagan días trabajados que son 24 horas a la semana,fevengo aproximadamente 550.000 al mes en caso de obtener mi licencia de maternidad me pagan por lo que firme el contrato o por lo que he devengado los últimos meses ?

    • Buenas noches tengo 2 meses de haber dado a luz y la empresa no me ha consignado ni un mes de salario, me dicen que están en quiebra que no tienen para pagarme que me toca esperar los meses o hasta el año que puede demorar el desembolso por parte de la EPS.
      Mi pregunta del millón .Que debo hacer en este caso, adónde me debo dirigir.
      Por favor necesito ayuda.
      Gracias.

  10. Buenas tardes tengo una duda si el seguro ya me pago mi incapacidad por maternidad , estaré recibiendo aparte, la parte q le corresponde ala empresa que me pague cada 15 días o ellos ya no me depositarán.

    • Hola Sahara, gracias por escribirnos.

      Para el pago de la licencia de maternidad por parte de la EPS se exigen los siguientes requisitos: estar afiliada como cotizante, cotizar durante el periodo de gestación y estar al día en los pagos. Si al momento de la afiliación ya se tienen algunos meses de embarazo, el pago de la licencia será proporcional al tiempo cotizado.

      Consulta mucha más información con tu EPS. Un abrazo.

  11. Buenos días, quisiera saber si al momento que me cancelan quincenal la licencia de maternidad se deben descontar el auxilio de transporte y salud 4% y pensión el 4% que a uno le descontaban cuando trabajaba, Esque tengo mi duda

    • Hola Asdy, gracias por escribirnos.

      Te contamos que la licencia de maternidad corresponde al salario que tienes estipulado en el contrato laboral, de todas maneras si tienes dudas puedes consultarlo con el área de nómina o recursos humanos de tu empresa.

      Un abrazo.

      • Hola buenas tardes, tengo una duda tengo 2 años trabajando en el mismo lugar pero nunca me han realizado un contrato laboral, pero si me pagan la seguridad social, ya tengo casi 4 meses q tuve a mi bebé y aún no me han pagado mi licencia de maternidad que debo hacer en ese caso

        • Hola Génesis gracias por escribirnos.

          Tu caso presenta una complicación y es que no tienes contrato laboral te recomendamos comunicarte con el Ministerio de Trabajo para buscar solución a tu problema stronga hrefhttps//www.mintrabajo.gov.co/web/guest/atencion-al-ciudadano/centro-de-orientacion-y-atencion-laboral relnoopener target_blankaquí/a/strong te dejamos la página para que te comuniques.

          Un abrazo

  12. Hola quisiera saber cuántos días hábiles tengo para presentar mi licencia dé maternidad y los demás documentos a mi empresa después del parto?

  13. Buenas tardes, yo estoy por medio de un intermediario una cooperativa que afilia a los que cancelan independiente ellos se niegan en pagarme ya la eps me mando un correo informándome que la licencia de maternidad es aceptada me la van a pagar pero la empresa donde me afilie no me quiere cancelar

  14. Hola.. yo estoy en licencia desdes el 28 de octubre, en esta semana me enviaron el pago de la quincena pero no es del mismo valor de siempre me descontaron , y quería saber si es lo correcto del pago gracias

  15. Buenos días,yo tenía un salario base,pero mi sueldo variaba según los dominicales y festivos que trabajaba,cómo debe ser el pago de mi licencia si la base para seguridad social era más alta que mi salario base.

  16. Buen día, Agradezco me puedan ayudar… resulta que cotice a compensar los 9 meses de mi embarazo como trabajadora, pero la empresa donde laboraba liquido un mes despues de mi parto, no radicaron papeles, no me dan respuesta y tampoco me pagan la licencia, ¿Qué debo hacer en este caso para que no se vulnere mi derecho?

    • Hola Jenifer, gracias por escribirnos.

      Para el pago de la licencia de maternidad por parte de la EPS se exigen los siguientes requisitos: estar afiliada como cotizante, cotizar durante el periodo de gestación y estar al día en los pagos. Si al momento de la afiliación ya se tienen algunos meses de embarazo, el pago de la licencia será proporcional al tiempo cotizado. Revisa muy bien que todo esto esté en orden, de lo contrario puedes comunicarte con el Ministerio de Trabajo para buscar solución a tu problema.

      Esperamos puedas resolverlo. Un abrazo.

  17. Una pregunta, mi contrato está basado en el sueldo mínimo, pero desde que comencé a trabajar mi horario es nocturno y me lo reflejan cómo pagos nocturno en mi colilla de pago y me están descontando en base al sueldo total devengado en la quincena incluyendo el pago nocturno, entonces cuál debería ser mi pago por licencia? El mínimo o se incluiría el pago nocturno que realizó regularmente por mi horario de trabajo? Gracias de antemano

    • Hola Yesenia, gracias por escribirnos.

      Debes plantear tu situación a la empresa y poder revisar qué posibilidades tienes de cumplir con tus turnos nocturnos, también habla con tu EPS para saber las restricciones de salud que puedas presentar mientras tu retorno al trabajo.

      Esperamos resuelvas tu situación. Un abrazo.

  18. Buen día, en mi caso mi contrato laboral es por hora conexión pues es un call Center, que salario se toma en cuenta para el pago de la licencia de maternidad? El del último mes o se hace un promedio o como sería? Mi contrato solo dice mi hora conexión no salario mensual.

    • Hola Rose Mary, gracias por escribirnos.

      Te recomendamos revisar el salario que se establece en tu contrato y con base en este es que se paga la licencia de maternidad. Recuerda que una parte la paga tu empleador y otra la EPS por lo que debes ponerte en contacto con tu entidad prestadora de salud para conocer el proceso a realizar.

      Un abrazo.

  19. buenos dias, una consulta porfavor, si tengo 2 contratos por prestacion de servicios y en uno me pagan mas que en el otro, y en ese cotizo mas en la EPS, sobre cuál se debe liquidar mi licencia de maternidad?

    • Hola Erika, gracias por escribirnos.

      Debes confirmar con tu EPS el valor por el cual te llega el pago de la licencia de maternidad, pues aplica para el total del pago que estás realizando a la entidad.

      Un saludo.

  20. Buenos dias,
    tengo una pregunta yo siendo beneficiaria de mi esposo no me encuentro trabajando puedo reclamar la licencia de maternidad ante la EPS?

  21. Yo trabajo con bolsa de empleo , y cada quincena me pagan un valor diferente a lo devengado por la ley , ninguna quincena me la an cancelado según la ley , que puedo hacer en ese caso porfavor

  22. Hola, yo soy empleada dependiente, quería saber si mi licencia de maternidad la paga la eps con el salario que aparece en el pago de seguridad social o con el que aparece en mi contrato?
    O si se paga con el mínimo legal vigente más el auxilio de transporte?
    Ese pago lo recibirá mi empleador…

    • Hola Dali, gracias por escribirnos.

      El monto que recibirás es el que aparece en tu contrato y lo paga el empleador y la EPS, debes averiguar con cada entidad el proceso para recibir tu pago durante tu licencia.

      Un abrazo.

  23. Tuve a mi bb el 28 de feb y en ese mes mi empleador hizo incremento de salario, la EPS género y líquido la licencia con el salario de la última planilla al momento de iniciar la licencia, es decir con el salario anterior, y la empresa me está pagando lo que pago la EPS, disminuyeron mi salario, a quien le corresponde asumir la diferencia?

    • Hola Yohana, gracias por escribirnos.

      Recuerda que cada parte, empleador y EPS, deben pagar un porcentaje de la licencia, en este caso debes revisar cuántos meses del alza te llegó diferente el monto y pasar una petición formal para la revisión de estos pagos a cada una de las partes.

      Esperamos puedas tener una respuesta a tu situación. Feliz día.

  24. Buenas, me dieron la licencia dos semanas antes y mi bb nació 10 días después y me lo descontaron de la licencia y no me parece son días que deben estar incluidos

    • Hola Gina, gracias por escribirnos.

      Te recomendamos que en tu caso puedas hablar directamente con el área de recursos humanos para tener claridad en el tema, y después aclares la situación con tu EPS.

      Esperamos puedas resolver esta situación.

  25. Quisiera saber como es el pago, mi licencia de maternidad la eps la pago por un salario de 3.000.000 con lso promedios de mis horas extras pero mi empresa me esta pagando sobre 2.400.000 es mi salario basico sin HE, la empresa me debe pagar la diferencia o el pago esta bien por ser mi salario actual?

  26. Yo tengo 38 semanas y quiero pedir mi licencia de preparto, donde me dijeron que sería el parto de mi niño me dijo que para pedirla debía hacerlo pos la ips fui y me dicen que el ginecólogo debe dar la orden al sacar la cita no ahí agenda saqué una cita por particular y fui nuevamente a la ips y la respuesta fue que eso lo debo radicar en la clínica donde nacerá mi niño, o dirigirme a un hospital por urgencias y pedir una incapacidad

  27. Durante el embarazo estuve incapacitada del 8 junio 2023 al 7 julio 2023; mi bebé nació el 8 de julio. Mi salario es $5.170.000, pero la empresa me dice que la licencia se me pagará sobre $3.800.000 porque según ellos ese fue el último IBC reportado para pago de prestaciones sociales por la incapacidad que tuve. Hasta donde entiendo igual me tendrían que pagar mi licencia según mi salario independiente de esto. Me pueden aclarar por favor. Gracias

    • Hola Lorena gracias por escribirnos.

      Recuerda que en el pago de la licencia entra a jugar un rol importante la empresa así como tu EPS. Te recomendamos que en tu caso puedas hablar directamente con el área de recursos humanos para tener claridad en el tema y después aclares la situación con tu EPS. En caso de no obtener una claridad sobre el tema puedes comunicarte con el Ministerio de Trabajo para buscar solución aquí https//www.mintrabajo.gov.co/web/guest/atencion-al-ciudadano/centro-de-orientacion-y-atencion-laboral

      Un abrazo

  28. Hola. Quisiera saber si empecé licencia de maternidad el 30 de noviembre, en enero que hagan el ajuste del salario, me aumentan o sigo devengando el mismo sueldo?

  29. Hola Redacción Jelpit

    Por favor tengo una duda si la EPS me paga como empleador por el salario que este devengando la empleada al momento de iniciar su licencia si hay un cambio de año por ejemplo 2023 a 2024 y el salario incrementa por lo tanto le voy a cancelar mas de lo que se pacto en un principio la EPS reconoce esta diferencia?

    • Hola Caroll gracias por escribirnos.

      Así es tanto la empresa paga un porcentaje como la EPS debes validar con tu EPS este pago de la licencia de maternidad así como con el área de talento humano de tu empresa.

      Un saludo.

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